Dokumente und E-Rechnungen sicher archivieren
Mit der E-Rechnung wächst die Anzahl digitaler Dokumente in Ihrer Apotheke. Diese müssen unverändert, nachvollziehbar und langfristig aufbewahrt werden.
Dank der DMS-Anbindung in Ihrem ADG System werden E-Rechnungen automatisch in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) übertragen und revisionssicher an einem Ort archiviert.
Prozesse rund um die E-Rechnung nahtlos digitalisieren
Die DMS-Anbindung übermittelt Dokumente direkt aus dem ADG System in Ihr Dokumentenmanagementsystem. Damit können Sie:
- E-Rechnungen revisionssicher archivieren
- Dokumente zentral verwalten
- Wichtige Unterlagen schnell wiederfinden
- Verwaltungsaufwand reduzieren
- Digitale Prozesse ohne Medienbrüche schaffen
So behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen an eine sichere digitale Archivierung.
Die DMS-Anbindung für Ihr ADG System
Ob digitaler Einstieg oder umfassendes Dokumentenmanagement: Gemeinsam mit unserem Partner ApoAssist bieten wir die passende Lösung für die Anforderungen Ihres Apothekenalltags.
ApoAssist DMS Standard
- Rechtssichere Dateiablage gemäß GoBD und DSGVO
- Revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen und Apothekendokumenten
- Wiedervorlagen zur Überwachung von Fristen und Fälligkeiten
- Weitere praktische Funktionen für den Apothekenalltag
ApoAssist DMS Premium
- Alle Funktionen von ApoAssist DMS Standard
- Dashboard für mehr Transparenz
- Assistierter Dokumentbearbeitungsworkflow
- Übergabe von Eingangsrechnungen an DATEV bzw. Ihren Steuerberater
- Weitere Funktionen für eine effiziente digitale Verwaltung
In 3 Schritten zur DMS-Anbindung von ApoAssist
Sie haben vorab eine Frage?
Unser Partner ApoAssist berät Sie gern bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihre Apotheke.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Prozesse verbinden
Die DMS-Anbindung verbindet Ihr Dokumentenmanagementsystem direkt mit Ihrem ADG System. So entstehen durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Dokumente schnell finden
E-Rechnungen und weitere Dokumente werden zentral gespeichert und übersichtlich verwaltet. Das erleichtert die Suche und spart Zeit im Arbeitsalltag.
Revisionssicher archivieren
Wichtige Unterlagen werden unverändert und nachvollziehbar archiviert. Das unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Ihrer Apotheke.
FAQ: Häufige Fragen zum Thema Dokumentenmanagementsystem
Mit der E-Rechnung entstehen digitale Dokumente, die langfristig aufbewahrt und jederzeit nachvollziehbar verfügbar sein müssen. Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt Apotheken dabei, E-Rechnungen zentral zu verwalten, revisionssicher zu archivieren und schnell wiederzufinden.
Weitere Informationen zum Thema E-Rechnung lesen Sie in unserem Artikel E-Rechnung: Was Apotheken 2026 wissen müssen und wie Sie sich auf 2027 vorbereiten.
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Rechnungen unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar gespeichert werden. Ein DMS unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und stellt die langfristige Verfügbarkeit der Dokumente sicher.
Durch die Anbindung an die Apothekensoftware werden E-Rechnungen automatisch an das DMS übertragen. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, vermeidet Medienbrüche und schafft durchgängige digitale Prozesse.
Ja. Auch wenn Sie bereits ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eines anderen Anbieters einsetzen, kann dieses in der Regel mit Ihrer ADG Warenwirtschaft verbunden werden. Welche Integrationsmöglichkeiten bestehen, hängt vom jeweiligen DMS ab. Sprechen Sie dazu am besten Ihren DMS-Anbieter an. Er kann Sie zu den Anbindungsmöglichkeiten beraten.
