TSE – Technische Sicherheitseinrichtung

Bei der ADG wird die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) standardmäßig innerhalb der ADG TSE Cloud Lösung ausgeliefert.

Als ADG Kunden können Sie einfach zur ADG TSE Cloud wechseln. Rufen Sie dazu in Ihrer ADG Warenwirtschaft den ADG Service online auf: 

• In A3000 oben links auf Hilfe > ADG online
• In S3000 oben rechts auf das Info i zum Info Board > ADG Service online

Das digitale Bestellformular ist dort über die Schaltfläche „ADG TSE Cloud“ erreichbar. Aktivieren Sie diese Schaltfläche und schon öffnet sich ein vorab ausgefülltes Angebotsformular für Sie. Ihre Apothekendaten wie IDF, Name, Adresse etc. werden automatisch vom System erkannt und in die entsprechenden Felder eingetragen. Nach Eintragung aller weiteren Informationen erhalten Sie von uns die Vertragsdokumente.

Die Umstellung / Inbetriebnahme in der Apotheke erfolgt per angekündigtem Fern-Installationsprozess automatisiert und ohne Unterbrechung des Apothekenbetriebes. Die Umstellung erfolgt komplett automatisiert.

Diese verbleiben in der Apotheke und müssen durch den Inhaber 10 Jahre lang archiviert werden.

Da sich lediglich der Speicherort der TSE-Daten von statischen Sticks auf eine digitale Cloud ändert und dieser Prozess automatisiert abläuft, gibt es keine spürbare Änderung des Ablaufs in der Apotheke.

Nein, ADG löst die alte Vorgehensweise vollständig durch die ADG TSE Cloud ab. Allerdings soll die derzeit vorhandene Bestands-Hardware in der Apotheke noch eine Weile in Betrieb gehalten werden, um das vorgeschriebene Backup der alten TSE zu gewährleisten. Die genaue Koordinierung der Deaktivierung übernimmt die ADG zu einem späteren Zeitpunkt. 

Die einmaligen und monatlichen Gebühren werden berechnet, nachdem die technische Umstellung erfolgt ist. Mit Einrichtung und Inbetriebnahme der ADG TSE Cloud wird der bisherige Vertrag sowie die bisherigen Kosten des ADG KSV-Pakets abgelöst und beendet.

Es werden nur die TSE-relevanten Inhalte (z. B. Währung, MwSt., Umsatzwert etc.) übermittelt, keine Informationen zu den Kassenvorgängen wie Artikelinformationen, Kundendaten etc.

Die von der ADG angebotene und eingesetzte Cloud für die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) stammt von der Firma fiskaly GmbH.

Der Nachweis der entsprechenden Zertifizierung können Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) einsehen.

Zum Zertifizierungsnachweis von fiskaly

Im Rahmen der KassenSichV gilt seit dem 1. Januar 2020 eine verpflichtende Belegausgabe in Form eines gedruckten Kassenbons oder eines eBons (digitale Anzeige auf dem Kundendisplay). Die Funktionsfähigkeit der TSE-Cloud wird durch ein gültig ausgewiesenes Zertifikat und eine Transaktions-ID auf dem Kassenbon ausgewiesen. Daran ist ersichtlich, dass die TSE korrekt und fortlaufend ausgeführt wird.

Eine Verpflichtung zur Mitnahme des Kassenbelegs besteht für den Kunden nicht. Die Regelung dient lediglich zur Dokumentation von getätigten Verkäufen, da die Belege die durch die TSE erzeugten fortlaufenden Transaktionsnummern enthalten (auch bei 0,00 Euro-Beträgen bei zuzahlungsbefreiten Kassenpatienten oder der Bezahlung einer Rechnung mit Zahlungsart). 
 

Das BMF definiert Geschäftsvorfälle als „alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge, die innerhalb eines bestimmten Zeitabschnitts den Gewinn bzw. Verlust oder die Vermögenszusammensetzung in einem Unternehmen dokumentieren oder beeinflussen bzw. verändern“. Als Beispiele nennt es unter anderem Ein- und Ausgangs-Umsätze, nachträgliche Stornierungen eines Umsatzes, Trinkgeld, Gutschein, Privatentnahme und Wechselgeld-Einlage.

Andere Vorgänge sind Aufzeichnungsprozesse, die nicht durch einen Geschäftsvorfall, sondern durch andere Ereignisse im Rahmen der Nutzung des elektronischen Aufzeichnungssystems ausgelöst werden. Dies können z. B. Trainingsbuchungen, Preisauskünfte, erstellte Angebote oder Sofort-Stornierungen sein.

Durch den Einsatz der TSE müssen einige weitere konkrete Informationen in lesbarer Form auf den Kassenbon aufgedruckt werden (Transaktionsnummer, Signaturzähler, Start und Stopp der Transaktion, Seriennummer, Signatur).

Der Aufdruck des zusätzlichen QR-Codes ist grundsätzlich optional. Der QR-Code dient vielmehr der komfortablen Überprüfung eines konkreten Vorgangs im Zusammenhang einer möglichen Kassen-Nachschau (Testkauf). Die Aktivierung des QR-Code Drucks erfolgt über einen Kassenparameter und kann vom Anwender selbst festgelegt werden.
 

Die TSE ist die technische Sicherheitseinrichtung, die die KassenSichV für Ihre Kasse vorschreibt. Die Sicherheitseinrichtung speichert die Geschäftsvorfälle der Kasse manipulationssicher und versieht jede Buchung mit einer Transaktionsnummer (elektronische Signatur). Bei der Erzeugung dieser Transaktionsnummer wird fortlaufend die Signatur des vorherigen Beleges herangezogen. Manipulationen können somit durch Unterbrechungen in der Kette der gespeicherten Signaturen festgestellt werden.

Eine TSE setzt sich zusammen aus:

• Einem Sicherheitsmodul, welches die Geschäftsvorgänge manipulationssicher protokolliert und für jeden Kassenvorgang eine fortlaufende Transaktionsnummer vergibt.
• Einem Speichermedium, welches die Aufzeichnungen speichert.
• Einer digitalen Schnittstelle, durch die die TSE in die Kasse integriert wird. Sie gewährleistet einen sicheren und manipulationsfreien Datentransfer der gespeicherten Transaktionsdaten zu Prüfzwecken.

Für ADG Kunden ist die TSE-Lösung im Rahmen des ADG TSE Cloud Services erhältlich und besteht aus folgenden Komponenten:

• Bereitstellung einer modernen, cloudbasierten Lösung, die alle Anforderungen der Kassensicherungsverordnung erfüllt.
• Hardware- und wartungsfreie Lösung, bei der die Aktualisierungsvorgänge von ADG automatisch in der Software übernommen werden.
• Maximale Zertifikatslaufzeit und vollständige Zertifizierung: Alle notwendigen BSI-Zertifikate inklusive.
• ADG Support: Monitoring und Notfallhotline über die ADG Hotline.
• Backup der Daten in der Cloud.
• Detaillierte Anwendungshinweise sind in der Hilfe Online bereitgestellt. 

Der TSE-Manager übernimmt dabei die komplette Kommunikation der Kassen mit dem Signaturdienst sowie die automatische Anbindung neuer Kassen an die ADG TSE Cloud.
 

TSE-Lösungen anderer Anbieter können nicht an das ADG System angebunden werden.

Nein, die TSE-Daten werden nicht automatisch an das Finanzamt übermittelt. Die Daten müssen im Falle einer Betriebsprüfung bzw. Kassennachschau dem prüfenden Finanzamt durch die Apotheke zur Verfügung gestellt werden. Hierfür ist eine Export-Funktion eingerichtet. 

Bei Umstellung auf ADG TSE Cloud besteht die Möglichkeit, die Einrichtung einer integrierten Kassenmeldung als optionalen Service zu nutzen. In den ersten 12 Monaten nach der Einführung der ADG TSE Cloud ist dieser Service inkludiert.

Da der ADG TSE Cloud Service eine digitale Lösung ist, wäre ein Ausfall nur bei Software-Problemen oder einer Internetstörung denkbar. Dies ist anhand einer TSE-Zustandsmeldung anstelle der üblichen Signatur auf den Kassenbons direkt ersichtlich. 

Der Aufdruck dient hierbei auch gleich als Dokumentation gegenüber dem Finanzamt. 

Bitte informieren Sie die ADG Hotline, sobald Ihnen auffällt, dass eine Mehrzahl von Bons einen TSE-Zustandshinweis anstelle der üblichen Signatur enthält.